Meclis toplantısı, geleneksel olarak bir dakikalık saygı duruşu ve ardından İstiklal Marşı’nın okunmasıyla başladı. Meclis üyelerinin tam katılımıyla gerçekleşen toplantının açılışında Başkan Bilgehan Erdem, yaklaşan Kurban Bayramı'na dikkat çekerek, "Birlik ve beraberliğin pekiştiği, barış ve huzurun hâkim olduğu nice bayramlar diliyorum" temennisinde bulundu.
Toplantının ana gündemini, daha önce ilgili komisyonlara havale edilen ve teknik çalışmaları tamamlanan imar ve bütçe dosyaları oluşturdu. İlk olarak, 08.05.2025 tarihli ve 31 sayılı meclis kararına istinaden, kurum görüşlerinin tamamlanması amacıyla İmar Komisyonu’nda bekletilen Artvin Merkez Şehitlik Köyü'nde otogar alanı planlanmasına yönelik ilave imar planı ve plan değişikliği dosyaları ele alındı. Komisyon raporu doğrultusunda değerlendirilen bu maddeyle, şehirdeki ulaşım altyapısının geliştirilmesine yönelik önemli bir adım atılmış oldu.
İkinci gündem maddesi kapsamında ise, 2024 Mali Yılı Bütçe Kesin Hesabı, Belediye Meclisi’nin 08.05.2025 tarihli ve 32 sayılı kararıyla Plan ve Bütçe Komisyonu’na havale edilmişti. Söz konusu dosya, komisyonun hazırladığı rapor doğrultusunda meclis gündemine taşındı. Kesin hesap üzerindeki değerlendirmelerde, belediyenin mali disiplinine ve harcama kalemlerine dair ayrıntılı bilgiler paylaşıldı. Meclis üyeleri, bütçenin genel yapısı ve belediyenin finansal performansı hakkında fikirlerini dile getirdi.
Toplantının üçüncü gündem maddesi ise, Artvin Merkez Çayağzı Mahallesi sınırlarında, Çoruh Park mevkiinde bulunan bir kadastro yolunun rekreasyon alanı olarak düzenlenmesine yönelik plan değişikliklerine ilişkindi. Belediye Başkanlığı tarafından hazırlanan 1/5000 ölçekli nazım imar planı değişikliği ve 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği, 08.05.2025 tarihli ve 34 sayılı meclis kararı ile İmar Komisyonu’na havale edilmişti. Yapılan teknik incelemeler sonrası hazırlanan komisyon raporu doğrultusunda, plan değişikliği mecliste görüşüldü. Kentin yaşam kalitesini artıracak ve yeşil alan ihtiyacına cevap verecek bu değişikliğin, Artvin halkına sosyal ve kültürel katkı sağlaması bekleniyor.
Son olarak, Artvin Merkez Çamlık Mahallesi sınırlarında yer alan ve trafo alanı planlanması amacıyla hazırlanan 1/5000 ölçekli nazım ve 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği dosyaları gündeme alındı. Söz konusu dosyalar da yine 08.05.2025 tarihli ve 35 sayılı karar doğrultusunda İmar Komisyonu’na havale edilmişti. Komisyon tarafından yapılan değerlendirmelerin ardından hazırlanan rapor, meclis üyeleriyle paylaşıldı. Enerji altyapısının geliştirilmesi ve kentleşme sürecinin desteklenmesi açısından önem taşıyan bu plan değişikliği ile bölgede ihtiyaç duyulan enerji aktarım altyapısının oluşturulması hedefleniyor.
Toplantı, gündem maddelerinin görüşülmesinin ardından sona erdi. Başkan Bilgehan Erdem, meclis üyelerine katkılarından dolayı teşekkür ederken, bayram öncesi yapılan bu toplantının kent adına verimli sonuçlar doğuracağına inandığını belirtti.