Toplantı, saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasıyla başladı. Genel kurulun divan başkanlığına iş insanı İsmet Acar seçilirken, divan üyeliklerini Dr. Mustafa Melek ve Hande Oğuz üstlendi. Genel kurulda konuşan Vakıf Başkanı Esen Yağcı, son iki yıllık faaliyet raporunu sunarak vakfın çalışmaları hakkında bilgi verdi. Yağcı, insan, çevre ve eğitim odaklı hizmet anlayışını benimsediklerini vurguladı. Çevre alanında üniversite hocaları ve bilim insanlarıyla iş birliği yapıldığını belirten Yağcı, TEMA Vakfı ve çeşitli çevre kuruluşlarıyla koordineli çalışmalar yürütüldüğünü ifade etti. Artvin’in geleceği için çevrenin korunmasının büyük önem taşıdığını dile getirdi.
Eğitim alanındaki çalışmalara da değinen Yağcı, Artvin’de eğitim seviyesinin yükseltilmesi için daha fazla çaba gösterilmesi gerektiğini söyledi. Başarılı öğrencilerin İstanbul’da ağırlandığını, üniversiteye hazırlanan gençlerin ise çeşitli kurum ziyaretleriyle desteklendiğini aktardı. Ekonomik faaliyetlere ilişkin bilgi veren Yağcı, vakıf hizmet binasının merhum Nihat Gökyiğit ve İsmet Acar’ın katkılarıyla sorunsuz şekilde faaliyet gösterdiğini belirtti.
Divan başkanı İsmet Acar ise konuşmasında Artvin’e yönelik faaliyetlerde dernekler arasında birlik sağlanmasının önemine dikkat çekti. Türkiye genelinde yaklaşık 100 Artvinli dernek bulunduğunu belirten Acar, bu yapıların ortak hareket etmesi gerektiğini vurguladı.
Genel kurulda yönetim için tek liste sunuldu. Yapılan açık oylama sonucunda 13 asil yönetim kurulu üyesi, 3 denetleme kurulu üyesi danışma kurulu ve yeni onursal üyeler oy birliğiyle belirlendi. Seçim sonucunda Esen Yağcı, tüm oyları alarak yeniden başkanlığa seçildi ve güven tazeledi. Yeni Dönem Yönetim Kurulu: Esen Yağcı, Pınar Ersoy, Muhterem Yılmaz, Fuat Ekin, Yaşar Gümüşel, Ümit Orman, Mine Emirzade Artar, Ahmet Atalay, Metin Turan, Mustafa Aknıyık, Hakan Orman, Kemal Güven, Hakan Balcı
Denetleme Kurulu: Türkşen Uygun, Hasibe Özkan, Fatih Ülker
Etik Kurul: Haydar Aydın, Kemal Makaroğlu, Tolga Özçakmak, Erdinç Aslan, Atakan Anıl Dizdar, Nuran Dursunoğlu, Metin Kar