Nihat Gökyiğit Kongre ve Kültür Merkezi’nde düzenlenen seminere üniversitedeki üst düzey yöneticiler, idari birim yöneticileri, akademik birim yöneticileri, müdürler, müdür yardımcıları ve fakülte sekreterleri katıldı.
Seminerin amacını açıklayan Doç. Dr. Tuba Aydın Güngör, kalite yönetim sistemlerinin etkili bir şekilde yönetim mekanizmaları tarafından benimsenmesinin önemine dikkat çekti.
“Üniversitemiz bazı başlıklarda değerlendirilecek”
Seminerin açılış konuşmasını yapan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Murat Kibar, “Amacımız okulumuzda Yükseköğretim Kurulu değerlendirme ziyareti için gerekli hazırlıkları tamamlamak. Bu hazırlıkların tamamlanmasında yöneticiler olarak sizlerin katkıları gerçekten çok önemlidir. Değerli birimlerimizde kalite komisyonları kuruldu. Temsilcilerimiz ve sorumlularımız elbette var. Kalite ile ilgili işleri elbette bu görevliler yapacak ancak birimlerimizin yöneticileri olarak sizlerin hazırlaması gereken belgeler, dokümanlar, kararlar ve toplantılar var. Bunlar için sizlerin takibi, özeni, titizliği ve gerekli görevlileri uyarması çok büyük önem taşıyor. Kalite ziyarete sırasında bazı başlıklarda üniversitemiz değerlendirilecek. Başlıklarla ilgili çalışan arkadaşlarımıza bilgilendirme toplantılarını zaman içerisinde yapıyoruz.” dedi.
“Dış tetkik için ön hazırlık yapmış olacağız”
Güngör, seminerde yaptığı açıklamada, “Eğitim Fakültesi Eğitim Yönetimi Ana Bilim Dalında öğretim üyesiyim; aynı zamanda üniversitemizin Türk Standartları Enstitüsü (TSE) belgesi aldığı günden beri Kalite Koordinatörlüğünde Kalite Koordinatör Yardımcısı olarak çalışıyorum.
Üniversitemizin ISO 9001 Kalite Belgesi mevcut. ISO 9001 belgesini aldık ve bunu elimizde tutmak istiyoruz. Kalite çalışmalarımızı yürüterek bu belgeyi elimizde tutmak için çalışmalarımızı yapıyoruz. Her yıl denetimden geçiyoruz. Bu eğitim de bu yılki dış tetkik için hazırlık eğitimidir. Üst düzey yöneticilerimize liderlik eğitimi veriyoruz. Kalite yönetim sisteminin nasıl kullanılması gerektiğine yönelik olarak ve nasıl sürdürülmesiyle ilgili olarak yöneticilere hatırlatma eğitimi veriyoruz. Bu süreçte bazı formlara, bazı sekmelere kolaylıkla nasıl ulaşabileceklerine yönelik bir eğitim planladık. Aynı zamanlarda liderlerden beklediğimiz özellikler neler bunları tekrar edeceğiz. Dış tetkik için ön hazırlık yapmış olacağız.” şeklinde konuştu.
Seminerin sonunda soru cevap bölümüne yer verildiğini belirten Güngör, idari yönetimle ilgilenen herkesin katıldığı bu seminerde katılımcılara katılım belgesi verildiğini açıkladı.